arrow-downarrow-leftarrow-rightarrow-upcheckdiamondotplayfacebooklinkedinmailtwitterwhatsapp Ga naar content

Managementassistent

32-40 uur

Managementassistent (32-40 uur)

Epos B.V., onderdeel van Bieze Food Group, kenmerkt zich door de constante productkwaliteit, flexibele en dienstverlenende opstelling en goede service.

Functiebeschrijving

Als managementassistent ondersteun je enerzijds de directie en de MT-leden door het verrichten van administratieve, secretariële werkzaamheden en het beschikbaar stellen van benodigde informatie en anderzijds ben je betrokken bij de uitvoer van projecten als projectmanagement ondersteuner of als lid van een projectteam.

Takenpakket

•   Uitvoering van agendamanagement ten behoeve van de directie en MT-leden;

•   Behandeling en afhandelen van post, e-mails, telefoon e.d.;

•   De verwerking van de (management) informatie in het daarvoor beschikbare systeem;

•   Je bereidt overleggen voor, zorgt voor de notulen en bewaakt de voortgang en opvolging van de verschillende gemaakte afspraken en de daaruit voortvloeiende actiepunten. Dit om een goede procesgang in de interne besluitvorming en in- en externe processen te waarborgen;

•   Oppakken en leiden van interne projecten en beleidszaken;

•   Coördineren en mede uitvoeren of afhandelen van werkzaamheden die voortkomen uit actieplan van projecten. Hierin heb je een spilfunctie in projectteams;

•   Je plant en begeleidt projecten, bent verantwoordelijk voor de inrichting en bijhouden van projectadministratie;

•   Met de verzamelde projectinformatie stel je voortgangs-, project-, en financiële rapportages op.

Functie-eisen

•   Je hebt een HBO werk en denk niveau en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

•   Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift en daarnaast beschik je over minimaal één buitenlandse taal in geschrift (bij voorkeur Duits of Frans);

•   Goede kennis van geautomatiseerde systemen zoals het Office pakket en Exact.

In de uitvoering van je werk ben je stressbestendig en klantgericht. Je bent accuraat en opereert zelfstandig. Je hebt een assertieve houding en kan goed je grenzen aan geven. Tevens ben je een organisatietalent, monitor je ook tijdens een traject om zaken vlekkeloos te laten verlopen. Als persoon ben je iemand die houdt van dynamiek en die ook rust weet te bewaren in de hectiek. Daarnaast ben je loyaal, betrouwbaar en integer in de uitvoering van het werk.

Wij bieden

Epos is een familiebedrijf, kent een platte organisatie, met veel ruimte voor / en vraag naar ondernemerschap, zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, energie, doorzettingsvermogen en humor. Als onderdeel van Bieze Food Group worden er goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met ontwikkelingsmogelijkheden aangeboden. Je komt binnen een prettige werksfeer en een enthousiast team.

Sollicitatieprocedure
1 Stuur je sollicatie online in
2 Uitnodiging eerste gesprek
3 Eerste gesprek / kennismaking
4 Tweede gesprek / selectie kandidaten
5 Bespreken arbeidsvoorwaarden / contract
Geïnteresseerd?

Wil je deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Solliciteer direct